Политика обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «КЭМ» (ИНН/КПП: 1831143634 / 183101001; ОГРН: 1101831005253), зарегистрированном по адресу: 426008, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 236. (далее – оператор).

1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

● персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

● оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

● обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

● автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

● распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

● предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

● блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

● уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

● обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

● информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

● трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

● конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Основные права и обязанности Оператора:

1.4.1. Оператор имеет право:

● самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

● поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;

● в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.4.2. Оператор обязан:

● организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

● отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

● сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

● публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;

● принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

● прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.5. Основные права и обязанности субъекта персональных данных:

1.5.1. Субъект персональных данных имеет право:

● получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

● требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

● обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

● отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях;

● на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.5.2. Субъект персональных данных обязан:

● предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

● сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

◈ Цель № 1: Обеспечение исполнения трудовых отношений между работником и оператором, а также соблюдение оператором требований законодательства Российской Федерации, регулирующего такие отношения. В указанную цель входит осуществление действий, необходимых для заключения, исполнения и прекращения трудового договора, выполнения обязанностей работодателя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обеспечения условий труда, контроля исполнения трудовых обязанностей и защиты законных интересов оператора и работников.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• работники;

• уволенные работники.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• семейное положение;

• доходы;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• номер лицевого счёта;

• профессия;

• должность;

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;

• сведения об образовании.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• табельный номер;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы);

• сведения, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, а также сведения об их уплате;

• сведения о наличии несовершеннолетних детей, сведения свидетельства о браке (обрабатываются исключительно в случаях, предусмотренных налоговым и трудовым законодательством для предоставления соответствующих вычетов, льгот и гарантий).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ;

• Федеральный закон от 28 марта 1998 года №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

• Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет.

➣ Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путём механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных);

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Федеральная налоговая служба;

• Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР);

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд);

• Государственная инспекция труда;

• Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путём предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

➣ Порядок обработки персональных данных (способ получения согласия субъекта Пдн):

• персональные данные предоставляются субъектом (работником) лично при заключении трудового договора, а также в процессе осуществления трудовой деятельности путём предъявления оригиналов документов (а в случаях, предусмотренных трудовым законодательством для дистанционной работы — путём предоставления электронных или бумажных копий) исключительно для ознакомления и извлечения необходимых сведений, а также путём заполнения кадровых форм и анкет.

◈ Цель № 2: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, включая поиск, отбор соискателей, а также организацию и проведение собеседований на вакантные должности Оператора.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Соискатели.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• пол;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• профессия;

• должность;

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;

• сведения об образовании;

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в срок не более 30 дней с момента принятия решения об отказе в приёме на работу;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии со ст. 21 Федерального закона «О персональных данных».

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий;

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме;

• получение данных из открытых источников (сервисы поиска работы) / от кадровых агентств.

◈ Цель № 3: Заполнение унифицированной формы N Т-2, утверждённой постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты», а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат, предусмотренных законодательством РФ).

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• родственники работников.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, только в объёме, необходимом для предоставления льгот.

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение.

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• с передачей по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности работника;

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• государственные и муниципальные органы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат, предусмотренных законодательством РФ), путём предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

➣ Порядок обработки персональных данных (способ получения согласия субъекта Пдн):

• получение оператором (работодателем) согласия на обработку персональных данных не требуется, если обработка персональных данных близких родственников работника осуществляется в объёме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утверждённой постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты», либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат). Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 г.

◈ Цель № 4: Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагента, ведения бухгалтерского и налогового учета доходов Оператора, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• контрагенты;

• представители контрагентов;

• клиенты.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• номер телефона;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• реквизиты банковского счёта / реквизиты банковской карты (для субъектов, являющихся стороной договора, в целях осуществления расчётов);

• должность (для представителей контрагентов).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации.

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных».

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Федеральная налоговая служба, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путём предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

➣ Порядок обработки персональных данных (способ получения согласия субъекта ПДн):

• при обработке ПДн физических лиц (контрагентов/исполнителей): предоставление данных непосредственно субъектом при заключении гражданско-правового договора (подписание документа) и в ходе его исполнения;

• при обработке ПДн представителей (контрагентов/клиентов): предоставление субъектом или его работодателем сведений (реквизитов) из доверенности, подтверждающей полномочия, либо указание ФИО субъекта в тексте договора в качестве контактного лица. Обработка данных представителей осуществляется на основании полномочий, вытекающих из доверенности или ст. 182 ГК РФ.

◈ Цель № 5: Организация и оказание медицинской помощи населению в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг; предоставление сведений в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и Единый государственный реестр медицинских документов (РЭМД).

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Клиенты;

• Пациенты;

• Законные представители.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

• номер расчётного счёта;

• номер лицевого счёта.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• сведения о состоянии здоровья.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ч. 1 ст. 6, ч. 4 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ-152 — в части письменного согласия на сведения о здоровье);

• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта невозможно (п. 3 ч. 2 ст. 10 ФЗ-152);

• обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять врачебную тайну (п. 4 ч. 2 ст. 10 ФЗ-152).

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется до момента достижения цели обработки или отзыва согласия субъектом;

• сроки хранения указанных персональных данных и медицинской документации (медицинских карт пациентов) устанавливаются в соответствии с ч. 7 ст. 5 Федерального закона «О персональных данных» и составляют 25 лет в соответствии с нормативными актами Министерства здравоохранения РФ.

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путём механического нарушения целостности бумажного носителя через шредирование, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных);

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путём безвозвратного удаления из информационных систем методами гарантированного стирания остаточной информации;

• уничтожение электронных данных в обязательном порядке подтверждается оформлением локального Акта об уничтожении ПДн и выгрузкой из журнала регистрации событий (логов) в ИС Оператора.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• персональные данные пациентов передаются третьим лицам исключительно в пределах полномочий и требований законодательства РФ без согласия (на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 для выполнения возложенных законом обязанностей), а именно в государственные информационные системы: — Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр медицинских документов» (РЭМД); — Государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). Данные передаются с целью реализации законных функций учреждений здравоохранения, повышения качества медицинского обслуживания населения и формирования отчётности.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий, заверенного усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (для соблюдения ч. 4 ст. 9 ФЗ-152 в части дистанционного сбора согласий на спецкатегории — сведения о здоровье);

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме на бумажном носителе со своим автографом.

◈ Цель № 6: Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль количества и качества выполняемых работ (оказываемых услуг), ведение бухгалтерского учёта расходов Оператора, исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• подрядчики (исполнители).

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• сведения об образовании (обрабатываются только в случаях, если квалификация исполнителя является необходимым условием договора).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Федеральная налоговая служба;

• Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР) с целью отчётности и соблюдения законодательства, путём предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

➣ Порядок обработки персональных данных (способ получения согласия субъекта Пдн):

◈ Цель № 7: Заключение, исполнение и прекращение договоров об оказании платных медицинских услуг с Субъектом персональных данных (пациентом или его законным представителем), организация и оказание медицинской помощи населению в медико-профилактических целях, установление медицинского диагноза, а также выполнение обязанностей Оператора по передаче сведений в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и Единый государственный реестр медицинских документов (РЭМД).

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Клиенты;

• Пациенты;

• Законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители).

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения;

• пол;

• адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• сведения о состоянии здоровья (анамнез, жалобы, установленный медицинский диагноз, ход и результаты лечения, результаты лабораторных и инструментальных исследований).

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• реквизиты банковского счёта / реквизиты банковской карты (в целях осуществления расчётов по договору об оказании платных медицинских услуг);

• сведения о наличии полиса обязательного или добровольного медицинского страхования (при наличии);

• СНИЛС и ИНН законного представителя (если применимо для заключения договора в интересах несовершеннолетнего/недееспособного лица).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• Пункт 5 части 1 статьи 6 ФЗ № 152-ФЗ — обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта;

• Пункт 2 части 1 статьи 6 ФЗ № 152-ФЗ — обработка необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;

• Пункт 4 части 2 статьи 10 ФЗ № 152-ФЗ — обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять врачебную тайну;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 № 140 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения».

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение срока действия договора об оказании платных медицинских услуг или до момента отзыва согласия субъектом (в части данных, обрабатываемых на основании согласия);

• сроки хранения медицинской документации (медицинских карт пациентов, содержащих ПДн) устанавливаются в соответствии с ч. 7 ст. 5 Федерального закона «О персональных данных», архивным законодательством РФ и нормативными актами Минздрава РФ, и составляют 25 лет. Сроки хранения финансовых и бухгалтерских документов составляют не менее 5 лет после отчётного года.

• уничтожение персональных данных в обязательном порядке подтверждается оформлением локального Акта об уничтожении персональных данных (для смешанной обработки) и автоматической выгрузкой из журнала регистрации событий (логов) информационной системы (для электронных баз данных). Срок хранения актов и выгрузок логов составляет 3 года.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ);

• Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр медицинских документов» (РЭМД). Передача данных в указанные ГИС осуществляется на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ (выполнение обязанностей, возложенных законом), Постановления Правительства РФ № 140 и требований Минздрава РФ по защищённым каналам связи в автоматизированном режиме. Также ПДн (в части отчётности по расчётам) передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС России) и Социальный фонд России (СФР) в целях соблюдения налогового и бухгалтерского законодательства РФ.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• персональные данные предоставляются Оператору непосредственно и лично Субъектом персональных данных (пациентом) или его Законным представителем при обращении в клинику, заключении договора на оказание платных медицинских услуг (подписание документа в письменной форме на бумажном носителе или выражение согласия в электронном виде путём акцепта условий на сайте) и в ходе его исполнения.

◈ Цель № 8: рассмотрение обращения Субъекта персональных данных, направленного через форму обратной связи на Сайте, подготовка и направление ответа по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, цен, скидок и специальных предложений Оператора, а также установление первичного контакта для обсуждения возможности заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Контрагенты;

• Клиенты;

• Потенциальные клиенты.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• адрес электронной почты;

• номер телефона.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка осуществляется до момента достижения цели, либо до момента отзыва согласия субъектом, но не более 1 (одного) года с момента последнего обращения (если иное не вытекает из договорных отношений);

• сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• ПАО «Вымпелком» (ИНН: 7713076301; ОГРН: 1027700166636; Юридический адрес: 127083, город Москва, ул. 8 Марта, д. 10 стр. 14), осуществляющему обработку по поручению Оператора с целью администрирования системы, а именно: номер телефона;

• АО «Медиапро» (ИНН: 9715460690; ОГРН: 1237700621465; Юридический адрес: 127490, город Москва, ул Мусоргского, д. 3), осуществляющему обработку по поручению Оператора с целью хранения данных, а именно номер телефона;

• ООО ГК «Вонтрезалт» (ИНН: 7731363404; ОГРН: 1177746434029; Юридический адрес: 141407, Московская область, г.о. Химки, г Химки, ул Панфилова, владение 19, строение 1, помещение 3, 4, 5, 6, 7), обработку по поручению Оператора с целью хранения данных, а именно номер телефона;

• ООО «Клиентика» (ИНН: 7707416207; ОГРН: 1187746603582; Юридический адрес: 115582, Г.Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Орехово-Борисово Южное, проезд Шипиловский, дом 53/2, этаж 1, пом/ком I/15А), обработку по поручению Оператора с целью хранения данных, а именно номер телефона;

• ООО «Энвибокс» (ИНН: 5836683285; ОГРН: 1175835011934; Юридический адрес: 440000, Пензенская область, г Пенза, ул Кураева, стр. 26), осуществляющему обработку по поручению Оператора с целью хранения данных, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• при направлении обращения через форму обратной связи на Сайте Субъект персональных данных предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, размещённым на Сайте, после чего выражает согласие на обработку персональных данных в электронной форме путём проставления отметки в соответствующем поле формы обратной связи и/или нажатия кнопки отправки формы;

• при обращении в офис Оператора Субъект персональных данных предварительно знакомится с текстом согласия, после чего выражает согласие на обработку персональных данных в письменной форме путём заполнения формы обращения, указания контактных данных и проставления собственноручной подписи.

◈ Цель № 9: Организационно-техническое сопровождение оказания медицинских услуг, включая информирование Субъекта о дате и времени записи на приём, статусе готовности результатов исследований (анализов), подтверждение/перенос записи, а также уведомление о существенных изменениях в графике работы Оператора или условиях оказания услуг.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Контрагенты;

• Клиенты;

• Посетители сайта;

• Потенциальные клиенты.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• адрес электронной почты;

• номер телефона.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

➣ Перечень действий с персональными данными:

➣ Способы обработки:

• автоматизированная;

• с передачей по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение срока действия договора об оказании медицинских услуг и 3 (три) года после последнего обращения пациента;

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

◈ Цель № 10: Анализ посещаемости Сайта, пользовательского поведения и эффективности работы Сайта; сбор статистической информации; улучшение структуры, содержания и качества работы Сайта; оценка эффективности источников перехода на Сайт, рекламных объявлений и рекламных кампаний; проведение маркетингового анализа; настройка и оптимизация рекламных кампаний, а также персонализация содержания Сайта и рекламных коммуникаций в пределах функциональных возможностей используемых метрических программ

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Посетители сайта;

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные персональные данные:

• сведения, собираемые посредством метрических программ (в том числе: IP-адрес; информация о браузере и операционной системе; тип устройства; географическое положение; источник перехода на сайт; просмотренные страницы и время на сайте; действия пользователя на сайте; данные cookie-файлов).

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление.

➣ Способы обработки:

• автоматизированная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных;

• сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• передача данных ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543; Юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — с целью использования сервиса Яндекс.Метрика для анализа поведения пользователей и эффективности сайта (Условия использования сервиса Яндекс Метрика и AppMetrica: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/);

• передача данных ООО «ВК» (ИНН 7743001840; Юридический адрес: 125167, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д.39 СТР.79) — с целью сбора статистики посещений веб-ресурсов и организации рейтинга этих ресурсов (Лицензионное соглашение сервиса Рейтинг: https://help.mail.ru/legal/terms/top/la/).

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

◈ Цель № 11: Обеспечение информационной открытости деятельности Оператора и информирование пациентов о квалификации медицинского персонала посредством размещения информации на официальном веб-ресурсе Оператора.

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Работники;

• Подрядчики (Исполнители).

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• профессия;

• должность;

• сведения об образовании;

• фото-видео изображение лица.

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• специализация;

• ученая степень, почетные звания;

• сведения о квалификации.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ (для сведений, публикация которых обязательна согласно ст. 79 ФЗ № 323-ФЗ: медицинская организация обязана информировать граждан, в том числе через интернет, о медицинской деятельности, медицинских работниках, их образовании и квалификации);

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 152-ФЗ (согласие субъекта на распространение персональных данных, в т.ч. фотоизображений). Обязательные сведения — на основании закона; фото/видео/расширенная карточка специалиста — только на основании отдельного согласия на распространение.

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение.

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется до прекращения работы любого из веб-ресурсов Оператора, на котором размещены персональные данные субъекта, или до момента прекращения трудовых/гражданско-правовых отношений, или до момента отзыва согласия (удаление с веб-ресурса осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования субъекта, согласно ч. 14 ст. 10.1 ФЗ № 152);

• сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных);

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• данные размещаются на веб-ресурсах оператора на основании согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

◈ Цель № 12: Обеспечение безопасности посетителей и работников клиники, охрана общественного порядка, предотвращение правонарушений и обеспечение сохранности имущества Оператора

▶︎ В рамках указанной цели обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• Посетители клиники;

• Пациенты;

• Клиенты;

• Законные представители;

• Работники оператора.

▶︎ В рамках указанной цели обработка персональных данных осуществляется на следующих условиях:

➣ Обрабатываемые персональные данные:

⋄ Специальные категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Биометрические категории персональных данных:

• не обрабатываются.

⋄ Иные категории персональных данных:

• фото- и видеоизображение субъекта персональных данных, полученное с камер открытого видеонаблюдения.

➣ Правовое основание обработки персональных данных:

• Пункт 7 части 1 статьи 6 ФЗ № 152-ФЗ — обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц (обеспечение ИБ, физической безопасности объектов и предотвращение ущерба).

➣ Перечень действий с персональными данными:

• сбор;

• запись;

• систематизация;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение.

➣ Способы обработки:

• смешанная;

• с передачей по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

➣ Сроки обработки и хранения персональных данных:

• Обработка и хранение осуществляется до момента циклической автоматической перезаписи архива видеоданных, но не более 30 календарных дней со дня записи (реализация ч. 7 ст. 5 ФЗ-152);

• За исключением случаев выявления фактов правонарушений (в этом случае записи хранятся до завершения разбирательств).

• Автоматическое безвозвратное стирание и перезапись секторов видеоданных на жёстком диске видеорегистратора (информационной системы) без возможности восстановления.

➣ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Данные не передаются (предоставляются) третьим лицам, за исключением случаев предоставления записей уполномоченным государственным органам при наличии законного основания и надлежаще оформленного запроса.

➣ Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• Обработка осуществляется без получения согласия субъекта персональных данных на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ, поскольку необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора: обеспечения безопасности посетителей и работников клиники, охраны общественного порядка, предотвращения правонарушений и обеспечения сохранности имущества Оператора.

3. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. В дополнение к правовым основаниям, указанным в разделе 2 настоящей Политики, правовыми основаниями для обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

● Конституция Российской Федерации;

● Гражданский кодекс Российской Федерации;

● Трудовой кодекс Российской Федерации;

● Налоговый кодекс Российской Федерации;

● Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

● Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

● Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

● Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

● Постановление Правительства РФ от 01.06.2021 № 852;

● Постановление Правительства РФ от 11.05.2023 № 736;

● Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

● Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

● Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 № 140 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»;

● Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н;

● Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;

● Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;

● Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;

● Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;

● Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.

4. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ И ВЫЯВЛЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ

6.1. Оператор принимает следующие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных:

6.1.1. Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных, которое:

● осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства РФ о персональных данных;

● доводит до сведения работников Оператора положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

● организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6.1.2. Регулярное проведение внутренних проверок соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ:

● проведение регулярных (не реже одного раза в год) внутренних аудитов процессов обработки персональных данных;

● анализ новых процессов обработки персональных данных на соответствие требованиям законодательства;

● оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников:

● проведение вводного инструктажа для новых работников, допущенных к обработке персональных данных;

● проведение регулярного (не реже одного раза в год) обучения работников, осуществляющих обработку персональных данных;

● ознакомление под роспись с локальными нормативными актами Оператора в области персональных данных.

6.1.4. Ограничение доступа к персональным данным:

● определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным;

● определение перечня мест хранения материальных носителей персональных данных;

● установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.

6.1.5. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер:

● регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

● применение технических средств обнаружения несанкционированного доступа;

● создание системы оповещения ответственных лиц о факте несанкционированного доступа.

6.1.6. Разработка и внедрение планов реагирования на инциденты информационной безопасности:

● разработка процедур реагирования на инциденты, связанные с обработкой персональных данных;

● проведение расследований инцидентов, связанных с нарушением требований законодательства о персональных данных;

● принятие мер по устранению последствий инцидентов и предотвращению повторения подобных случаев.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов:

● законности и справедливой основы;

● ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

● недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

● недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

● обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

● соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

● недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

● обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

● уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

● обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

● обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

● обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

● обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

● осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

● осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.5. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

5.6. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.7. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.9. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

● иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

● оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;

● иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

6.6. Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента обращения или запроса субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6.7. Форма запроса субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также формы иных обращений субъектов персональных данных могут быть получены в офисе Оператора или направлены субъекту персональных данных по запросу.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Оператора.

7.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

ООО «КЭМ»

426008, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 236

ИНН: 1831143634

ОГРНИП: 1101831005253 от 28 октября 2010 г

Телефон: +7 (3412) 33 03 89

Электронная почта: info@ks18.ru

Дата публикации: 05 Мая 2026 г.